Специалист отдела документационного обеспечения управления
10 января 2025 года
Место работы: Санкт-Петербург, ул. Галерная, д. 20-22, литера А
Уровень заработной платы: по результатам собеседования
График работы:
- Полная занятость 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45.
Зоны ответственности и задачи.
- Обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов архива в соответствии с установленным порядком.
- Разработка организационно-распорядительных и нормативно-методических документов
по вопросам архивного дела в Обществе. - Консультирование работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
- Создание и поддержка в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов.
- Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
- Обеспечение и проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов
об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. - Осуществление контроля за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Осуществление работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
- Формирование и представление отчетности по работе архива.
- Осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества.
- Формирование сводной номенклатуры дел Общества.
- Составление сводной описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив.
- Участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества.
- Управление сроками хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
- Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
Квалификация и экспертиза успешного кандидата.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт аналогичной работы от 3-х лет.
- Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления.
Ключевые навыки:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, справочно-правовые системы);
- Готовность изучать программные продукты на платформе 1С;
- Навыки начальной цифровизации;
- Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Условия труда:
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Интересные разноплановые проекты и задачи;
- Профессиональное развитие и самореализация;
- Социальный пакет, ДМС со стоматологией;
- Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;
- Компенсация за ненормированный рабочий день в виде дополнительных дней к отпуску.
Резюме направляйте на электронный адрес personal@mrg.spb.ru, указав в теме письма название вакансии.