Специалист отдела документационного обеспечения управления

10 января 2025 года

Место работы: Санкт-Петербург, ул. Галерная, д. 20-22, литера А

Уровень заработной платы: по результатам собеседования

График работы:

  • Полная занятость 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45.

Зоны ответственности и задачи.

  • Обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов        архива в соответствии с установленным порядком.
  • Разработка организационно-распорядительных и нормативно-методических документов
         по вопросам архивного дела в Обществе.
  • Консультирование работников структурных подразделений Общества о порядке    формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
  • Создание и поддержка в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов.
  • Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных   делопроизводством.
  • Обеспечение и проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию    документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов
    об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
  • Осуществление контроля за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
  • Осуществление работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
  • Формирование и представление отчетности по работе архива.
  • Осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества.
  • Формирование сводной номенклатуры дел Общества.
  • Составление сводной описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив.
  • Участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества.
  • Управление сроками хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Квалификация и экспертиза успешного кандидата.

  • Высшее или среднее профессиональное образование.
  • Опыт аналогичной работы от 3-х лет.
  • Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления.

Ключевые навыки:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, справочно-правовые системы);
  • Готовность изучать программные продукты на платформе 1С;
  • Навыки начальной цифровизации;
  • Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия труда:

  • Работа в крупной, стабильной компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата;
  • Интересные разноплановые проекты и задачи;
  • Профессиональное развитие и самореализация;
  • Социальный пакет, ДМС со стоматологией;
  • Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;
  • Компенсация за ненормированный рабочий день в виде дополнительных дней к отпуску.

Резюме направляйте на электронный адрес personal@mrg.spb.ru, указав в теме письма название вакансии.

Иванов Иван Иванович
Макс. размер файла: 10,24 MB, макс. общий объем файлов: , типы файлов: doc,docx,pdf
Расскажите коротко о себе и почему Вам хотелось бы работать у нас